Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich direkt an diese Adresse wenden.

Bereitstellung und Hosting

Für den vorgesehenen Betrieb nutzen wir einen VPS von IONOS. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Seite und Browserinformationen verarbeitet, um die Seiten auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die sichere Bereitstellung der Werkzeuge.

Ob und wie lange diese Daten in Zugriffs- oder Fehlerprotokollen gespeichert werden, hängt von der Serverkonfiguration ab. Diese Konfiguration ist noch nicht geprüft; insbesondere können beim Sturmcheck aufgerufene URLs Ortsangaben und Koordinaten enthalten. Es wird deshalb hier keine unbestätigte Löschfrist zugesagt.

In der lokalen Vorschau werden die Seiten auf dem lokalen Rechner ausgeliefert. Der dabei verwendete Vorschau-Webserver gibt Zugriffsprotokolle im laufenden Terminal aus. Die produktiven Hosting-Angaben beschreiben die geplante Bereitstellung.

Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von IONOS. Vertragspartner, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und Serverstandort werden vor dem Start abgeglichen.

Lokale Favoriten und technische Speicherung

Wenn du einen Favoriten auswählst, speichert das Dashboard die Kennung des Werkzeugs im lokalen Speicher deines Browsers. Diese Auswahl wird nicht an uns übertragen und gilt nur in diesem Browser. Sie bleibt gespeichert, bis du sie entfernst oder die Websitedaten löschst.

Der Zugriff erfolgt für die von dir ausdrücklich gewählte Favoritenfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, dem Interesse an einer vom Nutzer gewünschten komfortablen Navigation.

VB-Tools bindet keine Analyse- oder Werbedienste, externen Schriftarten oder Social-Media-Plugins ein. Für den Zugang werden technisch notwendige Anmelde- und Formularcookies verwendet. Analyse- oder Werbecookies setzen wir nicht ein.

Feedback und Kontakt per E-Mail

Feedback-Links öffnen dein E-Mail-Programm. Vorbefüllt werden nur Empfänger, Betreff, Werkzeugname und öffentliche Werkzeugadresse. Eingaben aus den Rechnern werden nicht übernommen. Die Nachricht wird erst versendet, wenn du sie in deinem E-Mail-Programm selbst absendest.

Bei einer Rückmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den von dir mitgeteilten Inhalt zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, das Interesse an der Beantwortung von Rückmeldungen und der Verbesserung der Werkzeuge. Bitte sende keine Kundendaten mit.

Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen und eine weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung rechtlicher Ansprüche bleiben unberührt. Die E-Mail wird über das von dir genutzte E-Mail-System und unser geschäftliches Postfach verarbeitet; sie wird nicht als Feedback-Datensatz im Dashboard gespeichert.

Werkzeug Fahrleistung

Die Berechnung erfolgt im Browser. Kennzeichen, Kilometerstände und Datumsangaben werden von der Anwendung nicht an den Server gesendet und nicht als Vorgang gespeichert. Sie bleiben während der geöffneten Seite im Formular. Vorbefüllungen und Wiederherstellungen durch den Browser richten sich nach deinen Browsereinstellungen.

Bei „E-Mail erstellen“ werden die dafür vorgesehenen Ergebnisangaben an dein E-Mail-Programm übergeben. Erst du entscheidest über den Versand. Für diese Funktion benötigte Angaben werden ausschließlich auf deine Anforderung verarbeitet.

Die vorhandene Serverkonfiguration zählt Seitenaufrufe über Zeitstempel, ohne Kennzeichen oder Kilometerstände in diesem Zähler. Zusätzliche Protokolle des vorgeschalteten Webservers sind vor dem Start zu prüfen; siehe „Bereitstellung und Hosting“.

Werkzeug Sturmcheck

Die eingegebene PLZ oder Ortsangabe wird an unseren Server gesendet und dort über Nominatim (OpenStreetMap) in Koordinaten umgewandelt. Der eingegebene Suchtext wird dafür an nominatim.openstreetmap.org übermittelt. Bitte nutze nur die für die Wetterrecherche erforderliche Ortsangabe und gib keine Kundennamen ein.

Für die Wetterauswertung fragt unser Server Daten von DWD und Open-Meteo ab. Je nach Quelle werden Stationskennungen, Zeitraum und geografische Koordinaten übermittelt. Die Anfragen an die Datenquellen gehen vom Server aus; es wird nicht pauschal die Browser-IP an alle Datenquellen weitergeleitet. Die Dienste sehen technische Metadaten der jeweiligen Serveranfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die vom Nutzer angeforderte Ortsauflösung und Wetterrecherche. Soweit eine Ortseingabe einen Personenbezug ermöglicht, wird sie ebenfalls von diesen Hinweisen erfasst.

Es werden keine Kundenprofile oder gespeicherten Schadenakten angelegt. Wetterwarnungen, Radardaten und Crowd-Wettermeldungen können unabhängig von einzelnen Nutzerabfragen in technischen Archiven und Caches gespeichert werden. Das ist von der Speicherung von Kundenvorgängen zu unterscheiden. Suchparameter können außerdem in Serverprotokollen erscheinen; deren tatsächliche Aufbewahrung ist noch zu prüfen.

Beim PDF-Export werden die für den Bericht verwendeten Angaben und Ergebnisse an unseren Server gesendet, dort zum PDF verarbeitet und als Download zurückgegeben. Es wird keine dauerhafte Berichtssammlung angelegt. Die heruntergeladene Datei verbleibt auf deinem Gerät, bis du sie löschst. Beim Weitergeben bist du für die darin enthaltenen Angaben verantwortlich.

• Datenschutz bei OpenStreetMap / Nominatim
• Datenschutz beim Deutschen Wetterdienst
• Nutzungs- und Datenschutzhinweise von Open-Meteo

Die abschließende Einordnung der Empfänger und etwaiger Drittlandübermittlungen wird vor Veröffentlichung mit dem eingesetzten Hosting und den aktuell genutzten Diensten abgeglichen.

Registrierung und Anmeldung

Für den Zugang verarbeiten wir deine geschäftliche E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt ihrer Bestätigung und den Zeitpunkt deiner letzten angemeldeten Nutzung. Zulässig sind ausschließlich die Endungen @allfinanz-dvag.de, @dvag.de, @dvag.com und @allfinanz.ag. Erst nach Bestätigung des E-Mail-Links wird ein Zugang angelegt. Es werden keine Passwörter angelegt.

Die Anmeldung wird über eine E-Mail von tools@mrinkens.de bestätigt. Für den vorgesehenen Versand wird das IONOS-Postfach dieses Absenders verwendet. Im lokalen Testmodus werden Testnachrichten ausschließlich lokal gespeichert und nicht versendet. Die tatsächliche Postfach-Konfiguration und der Hosting-Vertrag sind vor dem produktiven Start abzugleichen.

Ein zufälliger Bestätigungslink ist 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Serverseitig wird nur sein Prüfwert gespeichert. Der persönliche Link wird beim Prüfen nicht in der Adresszeile behalten; er wird nicht an die Wetterdienste übermittelt. Abgelaufene Links werden bei der nächsten Zugangsbereinigung entfernt.

Übersicht für den Betreiber

Nur Maximilian Rinkens kann in der Administration die bestätigten E-Mail-Adressen, das Registrierungsdatum, die letzte Nutzung und den Freigabestatus sehen. Die letzte Nutzung wird bei der Anmeldung und bei Zugriffen auf den geschützten Bereich oder die Werkzeuge erfasst; sie wird höchstens einmal pro Minute aktualisiert. Es wird dafür nur der jeweils letzte Zeitpunkt gespeichert, keine Historie einzelner Seitenaufrufe und keine Kundeneingaben. Dies dient der Zugangsverwaltung und einem Überblick über die Nutzung des Kollegenportals (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Angaben bleiben dem Zugang zugeordnet, bis dieser gelöscht wird.

Lange Anmeldung auf deinem Gerät

Wenn du „Auf diesem Gerät angemeldet bleiben“ auswählst, gilt das Anmeldecookie bis zu 365 Tage ab letzter Nutzung. Bei weiterer Nutzung wird die Frist verlängert, höchstens bis 730 Tage nach der ursprünglichen Anmeldung. Danach ist eine erneute Bestätigung per E-Mail nötig. Ohne diese Auswahl ist das Cookie auf die Browsersitzung beschränkt; der Server beendet den Zugang spätestens nach 24 Stunden.

Das Anmeldecookie enthält eine zufällige Kennung, keine E-Mail-Adresse oder Kundendaten. Auf dem Server werden deren Prüfwert, die Zuordnung zum Zugang sowie Beginn und Ablauf gespeichert. Die produktiven Cookies sind auf tools.mrinkens.de beschränkt, nur über HTTPS nutzbar und für JavaScript nicht lesbar. Ein zusätzliches, kurzlebiges Formularcookie schützt die Bestätigungs- und Abmeldeformulare.

Du kannst dich unter „Mein Zugang“ auf diesem Gerät oder auf allen Geräten abmelden. Dadurch werden die betreffenden Sitzungen serverseitig widerrufen. Wenn du Cookies selbst löschst, musst du dich früher erneut anmelden. Abgelaufene Sitzungen werden bei der nächsten Zugangsbereinigung entfernt. Kontodaten bleiben für deinen Zugang gespeichert, bis der Zugang auf Anfrage gelöscht wird oder ein anderer erforderlicher Aufbewahrungsgrund entfällt.

Zum Begrenzen missbräuchlicher Mailanforderungen werden zeitweise Prüfwerte der Adresse und der anfragenden IP-Adresse gespeichert, keine Klartext-IP in dieser Zugangstabelle. Diese Anfragelimits gelten für eine Stunde; ältere Einträge werden beim nächsten Bereinigungslauf entfernt. Sonstige Serverprotokolle sind davon getrennt zu betrachten.

Die Datenverarbeitung dient dem angeforderten Kollegen-Zugang, der Bestätigung der Adresse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigte Interessen sind der Betrieb eines zugangsbeschränkten Werkzeugs für Kollegen und dessen Absicherung. Cookies dienen dem ausdrücklich angeforderten Zugang und dem Schutz der Formulare (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deine Adresse wird dadurch nicht für Werbung verwendet.

Immobilienfinanzierungsrechner, Zinsrechner und VSP-Vergleichstool sind noch nicht verfügbar. Für die Anmeldung werden keine Kundenvorgänge gespeichert.

Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich dafür an die oben angegebene Kontaktadresse.

Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des Betreibers ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Du kannst dich auch an die Behörde deines Aufenthalts- oder Arbeitsorts wenden.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Die Werkzeuge führen Berechnungen und Recherchen aus; sie treffen keine Vertrags- oder Leistungsentscheidung.